Als Tom Braspenning op 2 november 2022 naar ons kantoor op Schiphol belt, is hij op zoek naar een expediteur die transport kan verzorgen van de producent in Azië naar hun locatie in Nederland. Tom is mede-oprichter van KOBRA Bikes, een fat bike die door hem en zijn compagnons zijn ontwikkeld.
Transport van leverancier te laat voor evenement
De leverancier bleek het transport niet op tijd te kunnen arrangeren. Drie fietsen met batterij moesten zo spoedig mogelijk naar Nederland, en de overige 57 fietsen zouden op woensdag 14 december in Heemstede moeten aankomen. Dit zodat de fietsen rijklaar gemaakt konden worden voor het evenement op zaterdag 17 december. Uiteraard zo economisch mogelijk.
Alle vervoersmogelijkheden in één hand
Het transport dat MOL heeft georganiseerd voor KOBRA Bikes is een uitstekend voorbeeld van onze logistieke capaciteiten: alle vervoersmogelijkheden in één hand, een wereldwijd netwerk en toegewijde collega’s die buiten de kaders om denken om de klant zo goed mogelijk te bedienen.
De case
De decemberdrukte stond voor de deur, de leverancier beschikte niet over alle licenties en de combinatie ‘electrical bike’ en het land van productie vraagt expertise van onze declaranten om de douaneformaliteiten probleemloos uit te voeren.
- Door een missende licentie en krappe transittijd is zeevracht geen optie.
- Door de batterijen was de gehele zending per trein geen optie.
- Door de batterijen was de gehele zending niet via dichtstbijzijnde luchthaven mogelijk.
- Wel zou de gehele zending via de luchthaven van Hong Kong kunnen worden verzonden, wat een kostbare optie is.
De oplossing
Meerdere opties waren bekeken en berekend en uiteindelijk was het volgende voorstel naar KOBRA Bikes gestuurd:
- Alle batterijen via Hong Kong
- De drie fietsen via luchthaven Shanghai
- De overige 57 fietsen met de trein naar Mala, Polen, en vanaf daar per truck naar Nederland.
De uitvoering
Als zo vaak bij internationale transporten, zeker sinds het begin van de COVID periode, is de zending niet geheel volgens plan verlopen. De luchtvrachten gingen perfect. Door overmatige sneeuwval was de aankomst per trein van 6 naar 14 december verschoven. De truck van Polen naar Nederland had een transittijd van ongeveer 36 uur, waardoor aflevering ergens op vrijdag 16 december zou zijn.
Ons A-team
Aangezien het evenement op 17 december zou plaatsvinden en de fietsen nog moesten worden aangepast met de onderdelen van Nederlands fabrikaat, werd hier duidelijk om creativiteit en toewijding gevraagd. We verdeelden de zending van 3.000 kg over drie zendingen van 1.000 kg die met busjes van Polen naar Nederland reden. Hiermee werd de transittijd 18 uur en konden de fietsen, mede door een perfect gelopen inklaring van de declaranten, op donderdag 15 december rond 12.00 uur worden afgeleverd.
Evaluatie
Oké, de gezette afleverdatum werd door overmacht niet gehaald. Maar het evenement van KOBRA bikes kon, zij het met wat meer spanning, doorgaan als gepland. Maar dankzij toewijding, creativiteit en de voordelen van het “one-stop-shop” concept van MOL Logistics een project om positief op terug te kijken.
Inmiddels verzorgen wij een zending met een groter aantal fietsen naar Nederland voor KOBRA bikes. Het sterrenteam van MOL Logistics zit er weer bovenop en deze zending verloopt voorspoedig!
NEDERLANDS 
ENGELS